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数电票取代传统税控发票,企业如何从容应对“票税”难题?

根据《关于进一步深化税收征管改革的意见》,到2025年前,发票将基本实现全领域、全环节、全要素电子化。然而,数电票 要如何取代现有其他电子发票及纸质发票,目前意见上并未有明确规定。

发票电子化改革的同时,对现行发票管理办法、增值税、企业所得税等与发票密切相关的法规制度,也需要同步修订,以适应发票全面数字化后税制和征管层面的调整。

在企业进行数电票 管理升级的过程中,可能会存在以下问题:

1. 纸质发票、纸电发票和数电票 并存,开票流程不同,合规管票困难、风险大;

2. 公司没有一个统一、防篡改的安全数据库来保存电子档案,因此电子档案的原始文件安全性无法得到保证,同时电子发票文件移交档案管理部门也缺乏标准。

3、数电票 在企业应用的过程可能会面临网络故障、系统崩溃,发票系统建设周期长等问题.....

面对以上问题,企业通常需要建设统一的发票管理平台,降低财税管理成本,提升管理效率:在企业从传统税控发票向数电票 过渡期间,企业建设或重构发票系统不仅仅是系统功能的建设,更需要重新塑造全场景的开票和收票流程。实际操作中,发票作为业务的伴生及后端行为,发票系统的成功实施程度极大程度上依赖于业务、财务、发票部门间的流程规范和前端业务系统的数据标准。

在此过程中,发票系统成功建设面临的难题包括合并开票、拆分发票、备注栏自定义以及红冲开票等场景。合并开票场景中需要筛选及合并同一购买方的多个订单,而能否合并及合并的依据需要多个业务方达成一致并设计为系统规则,其中牵涉的流程将决定功能的实现。因此,系统的成功建设不仅仅需要成熟的系统产品,更需要借助内部或第三方专业团队进行全盘梳理,企业管理及信息化经验的丰富显得尤为关键。

“标普云 · 数票通”平台所提供的不仅仅是一个简单的发票系统,更是一套完整的解决方案。在上线过程中,标普云专业财税团队将为企业梳理整个发票流程并制定数据对接标准。同时,他们将协助挖掘企业管理层对发票的更深层次管控需求,实现发票风险的前置化监控处理,并有效地利用发票数据服务下一环节的纳税申报。这一过程真正实现了企业的业财票税一体化,为企业提供全方位的支持。