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新安洁:数字引擎助推 打造智慧环卫新典范

  环境管理是提升城乡人居环境质量、推进美丽中国建设的重要环节。近年来,随着经济社会发展绿色转型不断提速,环境管理市场迎来快速增长,相关产业正呈现出资金密集、技术密集、装备密集、管理密集、劳动力密集的态势,对企业综合竞争力的要求越来越高。

  作为智慧人居环境投资运营商,新安洁智能环境技术服务股份有限公司(以下简称“新安洁”自2011年成立以来始终坚持专业化经营战略,在城乡环境治理领域不断探索创新,形成了行业领先的城乡一体化服务整体优势。面对行业新趋势带来的机遇和挑战,新安洁坚持科技引领,通过数字化建设推动管理升级。在“数治能量”加持下,新安洁成功实现业财一体化目标,显著提升了“人、财、物”的运营与管理效率,为企业转型发展注入强大动力,助力构建“新安洁模式”。

  多重挑战,驱动数字化转型

  新安洁专业从事智能环境技术研发应用、再生资源回收利用、城乡环境治理、公共物业管理、园林绿化管护、市政设施维护,以及环境产业投资、设计、建设、运营业务,拥有超过20年的城乡环境管理服务经验,并于2021年成功上市。目前公司业务已覆盖全国15个省及直辖市,在管项目逾百个。

  随着经济社会的进步和居民生活水平的提高,市场对城乡环境管理服务的需求也不断提升。城市环境治理需求由小而散逐步向大型综合项目格局转变,乡村环境治理需求快速拓展,要求运营平台具备更高的综合业务能力,提供更加多元化、智能化的服务以满足需求。面对激烈的市场竞争,以及综合成本上升、原材料价格波动等挑战,新安洁加快部署从传统环卫向“数智化环卫”的战略转型,积极探索布局新业态。

  在多重外部挑战面前,新安洁的企业内部痛点也越来越凸显。各板块数字化系统相互独立,形成信息孤岛,导致企业内部隐形沟通成本高,影响审批及协同效率。同时,传统管理模式难以应对企业战略转型时期的业务发展需求,只能依靠大量的人力来完成运营与管理信息汇总,不仅费时费力,也难以提供及时准确的数据作为决策参考。

  根据市场环境变化及企业发展需求,新安洁迫切需要打通业务链、数据链、价值链,通过数字化建设实现财务核算的标准化、规范化管理,加强总部对下属分子机构的集团化管控,为高效的决策、管理与运营提供支撑。为此,新安洁董事魏延田提出“新安洁模式”的企业转型目标,以企业信息化、数字化为抓手,建立智慧环卫模式,实现新安洁的快速转型,成为行业龙头和国内一流企业,并对“新安洁模式”提出了实现五个实时的要求:作业成果实时考察、作业信息实时统计、作业质量实时监管、作业过程实时监控、环卫作业实时调度。2022年,新安洁携手金蝶正式启动数字化升级,力求实现人、财、物的深度链接与融合,助力企业战略目标落地。

  一体化数字平台,赋能全价值链

  基于金蝶云·苍穹的数字化底座,新安洁以金蝶云·星瀚为核心打造业财融合、一体管控平台,构建了覆盖企业全价值链的数字化业务能力、全业务数字化运营和决策能力。

  针对主数据“语言”不通、数据无法共享的问题,新安洁通过金蝶数字化平台实现了数据统一和同步,在数据的集中管理与统一标准的基础上,提供随时随地的业务数据监测与洞察功能,更好满足企业作为上市公司的内控要求。此外,企业还能通过平台执行复杂的数据处理操作,形成精准、全面的数据报告,为经营管理决策提供可靠支撑。

  随着数据的统一,财务系统作为枢纽与各个系统的链接也“水到渠成”。目前,新安洁已通过合同系统与财务系统的无缝对接,实现财务凭证生成自动化,使得合同管理和应收管理更加高效,减少了出错的风险。而人力薪酬数据与财务系统的集成,助力企业成功实现了自动化薪酬核算。原来需要多人花费一天整理数据手工录入薪酬凭证,到现在只需半小时就能完成78个核算组织的薪酬凭证,大大提高了薪酬核算的工作效率和准确性。

  人力中心负责人表示:“每个月我们给财务提供薪酬数据的时候都十分复杂,我们人力条线薪酬核算的20个人每个月需要花费一天时间,才将我们管理架构核算的数据,按照法人口径进行汇总给财务。财务还需要按照财务的方法进行再次处理,费时费力,还容易出错。”

  与此同时,业务数据也集成到财务系统中。从销售订单到销售出库、开票信息与订单的关联,再到采购运费计入原材料成本等,所有流程都更加智能化和自动化,使得企业能够更准确地核算产品成本,展开单品、订单维度的毛利分析,实现供应链与财务的深度融合。通过业财一体化,新安洁成功实现了财务管理和业务管理的协同和优化,提高了企业的效率和效益。

  围绕实物资产管理的难点,新安洁通过数字化平台实现了实物资产的全生命周期管理。从资产需求申请到采购转固到实物卡片、财务卡片,完成了实物资产管理的审批与业务流的融合,成功解决长期困扰企业的账实不符问题,并完善了内部资产调拨和资产出售的流程。数字化建设促使新安洁精细化管理水平有效增强,并为企业综合竞争力的提升构筑了数智基础。

  加速智慧环卫,注入增长新动能

  在金蝶助力下,数字化平台不仅帮助新安洁实现集团管控和业财融合两大目标,还成为企业提升组织效能的关键工具。新安洁建立了智慧环卫一体化服务平台,通过现有平台实现信息共享,加强员工的沟通力与协作力,业务效率提升超过30%。基于新的数字化平台,新安洁实现了审批流程的完全电子化,流程分类清晰,涵盖行政审批、人事审批、生产管理、财务审批等多个方面,审批流程更加便利快捷,大幅提升了员工体验。此外,新安洁人才管理也通过HR系统的构建及应用全面提效,实现基础人事、薪酬、报表的集中化管理,为激活人才“活水”构建重要底座。

  研发中心负责人表示:“本次信息化建设项目,不但为新安洁提供了一套ERP管理软件和业务工具,还为我们培养信息化建设方面的内部力量,以及一种面对技术发展和业务变化的快速响应能力,这也是一个很难评估的无形资产。”

  新安洁领导则表示,金蝶提供的数字化解决方案显著提升了公司运营效率,实现了新安洁各业务领域的全面整合,为集团的转型提供了有力支撑。而金蝶产品的低代码能力、中台规则化设计,也为新安洁提供了一个高度可扩展、可开放、易用的数字化基础设施,帮助企业灵活地应对多变的市场环境,实现业务的创新和优化。

  未来,新安洁将继续携手金蝶,结合实践场景构建更为完善的数字化统一平台,以实现更高效、更智能的管理,为打造“新安洁模式”持续注入新的活力。

张紫祎