公司人员出差时需要先从公司借支相应的费用，企业借支款项给员工时，计入到其他应收款科目，员工出差回来，报销对应的差旅费，并将多余的金额退回公司，冲减其他应收款金额，其分录为，

员工借款时，

借：其他应收款—XX员工，

贷：现金等。

报销时，分录为，

借：管理费用—差旅费等，

现金，

贷：其他应收款—XX员工。