1、先计入待摊费用或预付账款，在待摊或分配：

借：待摊费用、预付账款，

贷：银行存款，应付账款等；

2、实际使用或分摊时候：

生产部门-借：制造费用，

管理行政-借：管理费用，

销售部门-借：销售费用，

如果是餐饮等公司，

借：主营业务成本，

贷：待摊费用或预付账款。