记账凭证要怎么整理

1、将记账凭证进行分类整理，按照顺序进行排列，然后检查编号和日期是否齐全。

　　2、按照日期将凭证汇总归纳，一般会将其分为上，中，下，再确定好后需要装订成册的本数。

　　3、如果是大的附件或是张页就需要折叠，折叠成记账凭证的大小，并且需要避开装订线，这样子既为了方便翻阅，也是为了保持美观。

　　4、需要检查凭证的顺序号是否正确，如果是错误的话，那么就需要重新进行排列，如果有缺号的情况，就需要查明原因，需要查看附件有没有遗漏，入库单，领料单，工资，奖金等附件是否全部都在。

　　5、需要检查记账凭证上的印章是否齐全，如财务主管、复核、记账、制单等。

凭证管理的十大技巧

1.会计凭证整理环节

企业会计人员在月末终了，就要将本月所有登账完毕的记账凭证，进行整理。在实际工作中，一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证这三类进行整理编号，这样编号有利于账户登记，并且日常工作中查阅方便、快捷，以及对账简便。



实例:月末终了，现金凭证20张，银行凭证30张，转账凭证7张。如何进行编号整理?

将凭证编号为：现字1号-20号，银字1-30号，转字1号-7号，分别写在凭证右上角的编号位置，按照这样的方法进行整理记账凭证。

2.会计凭证装订环节

月末进行将整理好的记账凭证进行装订，装订过程也有技巧。记账凭证最好在月末一次性装订成册。在装订时，同样是按照整理好的现字凭证、银字凭证以及转账凭证的分类进行分别装订。

提示：在实际工作中，一般是分别装订，也就是说现字凭证、银字凭证和转账凭证各自装订为一册，不混合装订。这样做为了使记账凭证清晰，方便查询以及管理。另外，装订时如果记账凭证数量较多，可以分成若干册进行装订，只要在封皮注明共×册，就可以了，装订不可太厚，会容易散失，不利于日常存放和查询。

3.会计凭证保管环节

会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管，并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息，以方便查询。然后需要设立会计凭证查阅、借阅登记薄，由会计人员拟定相关的流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后，按照其认真执行，会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务。

提示：如果单位有会计人员变动，在进行会计凭证移交时，做好明细登记，移交和接交双发签字确认。

以上是关于会计凭证的管理方法，会计人员可要记住哦!以免凭证丢失所带来不必要的损失，所以希望大家好好保管，做好以上细节，为你的工作减负吧

记账凭证的整理顺序一般怎么分

记账凭证的整理顺序分法：

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；

3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求： 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅； 2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证； 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

正规流程是有顺序的：制单员--审核--出纳--会计或部门主管，一般公司制单和出纳是同一人，审核和会计或部门主管是同一人，所以基本顺序就是制单/出纳签字，然后审核/会计签字就可以了

凭证太多怎么装订

1、将填制凭证按照凭证编号顺序用胶水或固体胶整理好；

2、将凭证封面和封底分别放于凭证的正反面，注意保持四角对齐；

3、将包角纸沿其虚线裁开，再将其呈三角形包于凭证左上角；

4、用笔在包角纸上作三个打孔标记，再将其置于打孔机上按其标记位置打孔；

5、用针线穿过孔洞将凭证装订牢固即可。

会计凭证的归档整理步骤是怎样的

您好，会计凭证的归档整理步骤有以下几点：

1.去掉凭证中的金属物2. 凭证以左上对齐为准3. 填写会计凭证封面：会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

4. 装订 5. 填写会计凭证盒正面及侧面：正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。希望以上内容可以帮助到您！

以上就是关于怎么整理凭证的问题的全部内容了，希望这些怎么整理凭证的5点内容能够解答你的疑惑。

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