机械租赁开票的步骤如下：
首先，租赁企业需要根据《增值税发票管理办法》的规定，准备好发票使用材料。这些材料包括税号牌、钢印印章和发票使用记录本等。
其次，准备开票的必要资料。首先是一份有效的发票销售合同，其次是租赁企业的营业执照复印件和租赁物资的详细清单。
第三步是进行税票抵扣。租赁企业签订发票销售合同后，应当对抵扣的税费进行总计，然后向客户收取足以抵扣应缴税款的抵扣税额。
第四步是由租赁企业向客户提供发票。租赁企业根据发票的开票要求，填写发票，并附上客户签署的发票销售合同、有效的营业执照复印件和租赁物资的详细清单。
最后，由租赁企业与客户完成有关票据的存档与签收，结束发票开具过程，保证票据的完整性和真实性。
此外，在机械租赁开票过程中还需要注意以下几点：
1. 租赁企业应当严格按照法定的税收管理制度要求，全面依据有关规定履行税收义务。 2. 租赁企业应当认真检查发票的开票内容，保证发票的正确性和完整性。 3. 租赁企业应当妥善保管发票，确保发票的安全有效。 4. 租赁企业应当严格落实各项发票管理制度，并定期对管理制度进行审查和修订，确保发票的详细记录、质量管理和安全保护。