员工自己开车的油费报销通常按每月计税，需要先登记每月的上车油费，然后按照相关税收规定计算纳税并办理报销手续。以下是具体的步骤：
首先，员工需要满足开车的条件。这包括提供机动车行驶证、车辆登记证明书以及营运证等资料。这些文件需要经过公司财务部的审核和归档。
其次，员工需要准备每月的车辆使用记录。这包括出发时间、目的地以及出发里程数等信息。要求详实记录，可以使用车辆使用记录表或者加盖公章的费用报销单。
此外，员工还需要准备每月的加油金额。在加油时最好保留发票，如果没有发票，则需要提供加油网点名称、加油金额以及加油时间等资料，以备核实。
最后，员工需要将上述资料交给财务部。财务部将根据实际费用进行计税，并根据相关税收规定安排纳税和报销工作。
另外，在报销过程中，员工还需要注意税收问题。即使个人开车，使用公司资金报销的费用也需要缴纳增值税。因此，员工要特别注意纳税问题。
拓展知识：旅游报销的费用通常包括住宿、交通和团队用餐等。在报销时，需要提供相关发票和费用报销单等资料。同时，要注意国家税收规定和公司财务制度的规定。