业务招待费是企业根据经营范围中所发生的一些消费行为，涉及到业务范围外的活动而支付的费用。这类活动包括企业参加政府公务、业务贸易洽谈、举办展览会、销售经营推广和组团招待客户等活动，用于支付受招待宾客及客户的旅费、餐费、住宿费及礼品等费用。
业务招待费应登记在业务招待费科目，不得转到其他科目。它应于招待消费发生当期归入本科目。计入业务招待费时，需要注意以下几点：
1. 企业要求宾客招待费用必须以企业收入为主，支出应控制在合理范围内。 2. 结算时必须开具发票，记录并报销所有发生的费用。 3. 根据企业发票的报销标准，正规开具发票。 4. 及时上报招待客户的情况，详细记录招待的时间、地点、招待客户姓名及消费明细。 5. 实行业务招待费的成本控制制度，把控招待费的收支。
如果企业招待费超出预算，那么就应当采取一些有效措施，避免无序消费。首先，对成本进行把控，制定有节制的支出规范，以及客户招待费的支出预算；其次，建立客户招待费的具体支付流程，将支付申请程序明确化，并确保按照法定规定审核；最后，引入信息化管理方式，对招待费用的支出进行系统管理，统一管理招待费的收支。