当企业决定分配现金股利时，需要遵循以下会计分录步骤：
首先，在企业股东大会批准现金股利分配方案并宣告分派时，需要进行以下会计分录：
借：利润分配—应付现金股利 贷：应付股利
这里，借记“利润分配”科目会减少未分配利润，从而可能减少企业的所有者权益总额。
其次，当企业实际向投资者发放现金股利时，应编制以下会计分录：
借：应付股利 贷：银行存款
这个分录不涉及所有者权益项目，因此也不会影响企业所有者权益总额。
此外，需要注意的是，现金股利和股票股利适用的情况有所不同。现金股利适用于企业现金较充足，分配股利后企业的资产流动性能达到一定标准，并且有有效广泛的筹资渠道的情况。而股票股利只要符合股利分配条件，即企业不管是否实际收到现金，只要账上能够赢利，就可以采用股票股利。