当公司发生员工拓展费用时，需要进行账务处理。首先，计提费用时，账务处理如下：
借：生产成本，制造费用，管理费用等科目。 贷：应付职工薪酬—福利费。
其次，实际支付费用时，账务处理如下：
借：应付职工薪酬—福利费。 贷：银行存款等科目。
在计提费用时，公司需要根据具体情况将费用分配到生产成本、制造费用或管理费用等相关科目中。这些科目反映了公司在生产过程中的各项成本和费用。而应付职工薪酬—福利费则表示公司尚未支付给员工的拓展费用。
当实际支付费用时，公司需要从应付职工薪酬—福利费中扣除相应的金额，并使用银行存款等科目进行支付。这样，公司的账务记录就能准确反映员工拓展费用的发生和支付情况。
总之，对于公司发生的员工拓展费用，计提和实际支付时的账务处理是相互关联的。通过正确的账务处理，公司能够及时、准确地记录和管理员工拓展费用，为财务管理提供准确的数据依据。