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预付卡的账务处理到底是怎么回事?

购买预付卡的账务处理方式如下:
首先,当购买预付卡时,会计分录为:借记预付账款,贷记银行存款
其次,根据预付卡的用途结转“预付账款”。例如:
1. 若购买办公用品,会计分录为:借记管理费用,贷记预付账款。需要注意的是,购买物品应有相应的入库记录,领用时要有出库记录。购物清单和小票上要有预付卡的卡号。
2. 若赠送客户,会计分录为:借记管理费用等,贷记预付账款。赠送客户时需要有对方的签收证明同时代扣代缴其个人所得税,如有涉及账务上需要体现该部分。
3. 若发放福利,会计分录为:借记管理费用等,贷记应付职工薪酬—职工福利费;再借记应付职工薪酬—职工福利费,贷记预付账款。
最后,公司办理充值、预付卡等,应在业务实际发生时在税前扣除。按照购买或充值、发放和使用等不同情形进行如下税务处理:
1. 在购买或充值环节,预付卡应作为企业的资产进行管理(一般计入预付账款科目),购买或充值时发生的相关支出不得税前扣除。
2. 在实际消费环节,凭相关内外部凭证,证明预付卡所有权已发生转移的,根据使用用途进行归类,按照税法规定进行税前扣除(如:发放给职工的可作为工资、福利费,用于交际应酬的作为业务招待费进行税前扣除)。
3. 本企业内部使用的预付卡,在相关支出实际发生时,做管理费用。