电子发票一旦开具，就无法作废，只能进行红冲处理。这是由于增值税电子普通发票的特性——可复制且无法回收。因此，如果发票有误或者需要退货等操作，应开具负数增值税电子普通发票，而无需退回原发票。
电子发票的优势在于其方便性和高效性。首先，与纸质发票相比，电子发票的保存更为便捷。用户可以随时随地登录服务平台查询并下载已加盖电子签章的发票，使用起来更加简单快捷。其次，电子发票能有效降低假发票的风险。交易过程中，用户即可获取电子发票，并能对发票进行查验，确保其真实性。再者，电子发票无打印次数限制，随时可用随时打印，避免了因丢失发票而影响报销等问题。最后，电子发票具有无纸化、低成本和便于储存的特点。更重要的是，电子发票将发票信息全面电子化集中处理，大大提高了企业的管理效率。