用人单位需要按照一定的规定来计算并缴纳保障金。首先，我们需要了解什么是用人单位在职职工。用人单位在职职工是指那些在编人员或者与用人单位签订了1年以上（含1年）劳动合同（服务协议）的人员。
接下来，我们来看一下如何计算保障金的年缴纳额。计算公式如下：保障金年缴纳额=（上年用人单位在职职工人数×1.7%-上年用人单位实际安排残疾人就业人数）×上年用人单位在职职工年平均工资。这个公式中，上年用人单位在职职工人数是指上年本单位在职职工的年平均人数，结果须为整数。季节性用工应当折算为年平均用工人数。以劳务派遣用工的，计入派遣单位在职职工人数。
最后，我们需要了解一下上年用人单位实际安排残疾人就业人数。这个人数是指上年用人单位实际上为残疾人提供的就业机会。如果这个人数没有达到规定的比例，那么用人单位就需要按照上述公式来计算并缴纳保障金。