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防范现金长短款,事前我们该做哪些准备?

现金长短款是指在盘点和核对企业库存现金的数额时,发现除企业挪用现金、企业白条顶库、企业超限额留存现金等情况以外所导致的企业现金日记账余额与企业库存现金数额不符的现象。为了事前防范现金长短款的发生,企业可以采取以下措施:
1. 完善现金双人复核制度、现金碰库制度、定期查库制度以及现金库存的限额制度。这些制度的建立和完善可以有效地防止现金长短款的出现。
2. 加强监控摄像设备对企业生产经营活动的监测。通过安装监控摄像设备,企业可以实时了解生产经营活动的情况,及时发现并处理可能存在的问题。
3. 加大对违规违纪违法行为的查处打击力度。对于违反规定、挪用公款等行为,企业应当严肃查处,给予相应的处罚,以起到威慑作用。
4. 贯彻落实管理工作中的连带责任制度。在管理工作中,应当明确各个岗位的职责和权利,建立健全连带责任制度,使每个人都能够为防范现金长短款而尽职尽责。