当企业为客户代垫费用或员工为企业代垫费用时，应当通过“其他应收款”相关二级科目或“其他应付款”相关二级科目核算。具体的操作如下：
1. 企业为客户代垫费用时： 借：其他应收款 贷：银行存款
2. 收回代垫费用时： 借：银行存款 贷：其他应收款
3. 员工为企业代垫费用且取得对应发票时： 借：管理费用 应交税费—应交增值税（进项税额） 贷：其他应付款
4. 还代垫款项时： 借：其他应付款 贷：银行存款