外贸企业采购货物并取得增值税专用发票时，需要做出以下会计分录：首先，借记库存商品；其次，借记应交税费-应交增值税（进项税额）；最后，贷记应付账款。
确认外销货物销售收入时，建议使用出口当月第一个工作日人民币汇率中间价作为记账汇率。对于出口征税货物，需要计提销项税额。此时，借记应收账款；贷记主营业务收入。如果成交方式非FOB存在运保费，可以贷记“其他应收款-运保费”或“其他应付款-运保费”。
结转销售成本时，借记主营业务成本；贷记库存商品。
出口货物征退税差转成本时，借记主营业务成本；贷记应交税费-应交增值税（进项税额转出）。
计提出口退税时，借记应收出口退税款；贷记应交税费-应交增值税（出口退税）。
收到出口退税时，借记银行存款；贷记应收出口退税款。