定额备用金制度是一种用款单位按照预定的金额持有的备用金制度。该制度的实施通常根据用款单位的实际需求来确定，由财会部门与相关用款单位共同核定备用金的定额，并拨付相应的款项。同时，规定了用款单位的用款和报销期限。一旦用款单位实际使用备用金后，他们需要凭有效单据向财会部门报销。财会部门根据报销数额以现金形式补足备用金的定额。
这种方式的好处在于，它方便企业对备用金的使用进行控制，并能够减少财会部门的日常核算工作。这种方法一般适用于那些经常有费用开支的内部用款单位。通过实行定额备用金制度，企业可以更好地管理资金流动，提高财务管理的效率。
此外，定额备用金制度还有助于加强企业内部控制。由于备用金的定额是根据用款单位的实际需求确定的，因此可以确保备用金的使用符合企业的经营目标和策略。同时，规定了用款和报销期限，可以促使用款单位及时使用备用金，并及时将报销单据提交给财会部门，避免备用金的长时间滞留或滥用。
总之，定额备用金制度是一种有效的财务管理方法，可以帮助企业更好地控制备用金的使用，并减少财会部门的核算工作量。它适用于那些经常有费用开支的内部用款单位，并有助于加强企业内部控制，提高财务管理的效率。