当差旅费退回时，账务处理需要进行相应的调整。首先，借方需要记录管理费用中的差旅费科目。其次，如果存在多余的款项退回，则需要贷记库存现金等相关科目。同时，还需要将之前借款的金额贷记在其他应收款科目中。
差旅费退回的部分需要进行核算，并使用货币资金科目进行记录。这一步骤的目的是确保账务的准确性和完整性。通过核算，我们可以清楚地了解到差旅费退回的具体情况，包括退回的金额以及退回的时间等信息。
在核算过程中，我们需要仔细核对之前的出差借款金额。一旦确认无误，就可以进行冲销操作。冲销是指将之前的借款金额从其他应收款科目中减去，以反映实际退款的情况。通过冲销，我们可以确保账务的准确性，避免因为错误记录而导致的问题。
总之，差旅费退回时的账务处理需要进行一系列的调整和核算。通过借记管理费用中的差旅费科目、贷记库存现金等科目以及其他应收款科目，我们可以准确地记录退款的情况。同时，通过使用货币资金科目进行核算，并冲销之前的借款金额，我们可以确保账务的准确性和完整性。