单位对外宣告分配利润时，账务处理如下：
首先，我们需要进行借方记账。具体操作是借记“利润分配—未分配利润”。这意味着我们将利润分配的一部分标记为未分配利润，以便将来使用。
接下来，我们需要进行贷方记账。具体操作是贷记“利润分配—应付股利”。这意味着我们将利润分配的一部分标记为应付股利，即需要支付给股东的利润。
然后，我们再次进行借方记账。具体操作是借记“利润分配—应付股利”。这意味着我们将应付股利的部分标记为已分配。
最后，我们进行贷方记账。具体操作是贷记“应付股利”。这意味着我们已经将应付股利支付给了股东。
在实际操作中，当实际支付分红款项时，我们需要进行以下账务处理：
首先，我们需要进行借方记账。具体操作是借记“应付股利”。这意味着我们将需要支付给股东的分红标记为应付股利。
接下来，我们需要进行贷方记账。具体操作是贷记“银行存款等科目”。这意味着我们使用银行存款或其他相关科目来支付分红款项。
通过以上步骤，我们可以完成单位对外宣告分配利润时的账务处理和实际支付分红款项时的账务处理。这些账务处理对于准确记录和管理公司的财务状况非常重要。