会务费是单位会议费用的相关支出情况的体现。当单位发生会务费支出时，账务处理如下：
首先，借方需要记账“管理费用—会议费”，这表示单位发生了一笔会务费支出。这笔支出将计入管理费用中，以反映单位的会议费用情况。
其次，贷方需要记账“银行存款等科目”。这意味着单位使用银行存款或其他相应的科目来支付会务费。这一科目将记录单位货币资金的减少，因为单位支付了一笔费用。
通过以上账务处理，我们可以看到单位发生会务费支出的影响。首先，费用增加，因此借方核算会增加。其次，由于单位支付了费用，货币资金减少，因此贷方核算也会增加。
总结起来，会务费的作用是反映单位会议费用的相关支出情况。当单位发生会务费支出时，账务处理包括借方记账“管理费用—会议费”和贷方记账“银行存款等科目”。这一处理反映了单位费用的增加和货币资金的减少。