开具红字发票是在特定情况下需要进行的操作。以下是两种常见的情况：
1、跨月发现发票开具错误：如果企业在开具发票后，经过一段时间后才发现发票存在错误，这时需要开具红字发票来纠正错误。这种情况下，企业需要及时联系购买方并提供正确的信息，以便购买方可以将其用于报销或其他用途。
2、发生销售退货的情况：当企业向购买方销售商品或提供服务后，如果购买方决定退货，企业需要开具红字发票来抵消原先的销售额。这样可以确保企业的账务记录准确无误，并避免因退货而导致的收入虚增。
在开具销项负数发票时，需要进行相应的账务处理。具体来说，企业需要在借方科目中记入主营业务收入和应交税费—应交增值税（销项税额），同时在贷方科目中记入应收账款等科目。这样做可以确保企业在销售过程中的税款计算正确，并能够及时缴纳相关税费。
此外，在销售退货的情况下，企业还需要对库存商品进行相应的调整。具体来说，企业需要在借方科目中记入库存商品，同时在贷方科目中记入主营业务成本。这样可以确保企业在退货后的库存记录准确，并能够及时更新成本信息。
总之，开具红字发票是企业在特定情况下需要进行的操作，包括跨月发现发票开具错误和发生销售退货的情况。在进行相应的账务处理时，企业需要根据具体情况进行准确的记录和调整，以确保账务的准确性和合规性。