当员工出差时，他们会借差旅费。这笔费用会导致其他应收款增加，资产增加计入借方核算。同时，货币资金也会减少，资产减少计入贷方核算。
在账务处理方面，当员工借支差旅费时，需要进行以下步骤：
1. 借：其他应收款—某某员工。
2. 贷：库存现金等科目。
这样，员工的差旅费就会被记录在账簿上。