会计档案的借用流程如下：
首先，原则上，会计档案是为本公司提供利用的，不得外借。但是，如果有特殊需要，必须经过公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人（即会计主管）的批准才能借阅。
其次，对于公司以外的部门想要借阅会计档案的情况，借阅人必须持有所属单位的正式介绍信。只有在被借阅单位的会计主管人员和公司负责人批准后，才能办理借阅手续。如果是集团总部部门因为工作需要需要借阅各分子公司的会计档案，那么必须经过集团财务总监和被借阅单位财务负责人的批准，才能办理借阅手续。
接着，财务部应该建立借阅登记清册。所有的借阅人都要认真填写档案借阅登记簿，将借阅人的姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况都登记清楚。
此外，借阅会计档案的人员不能在案卷中乱画、标记，也不能拆散原卷册，更不能涂改抽换、携带外出或复制原件。如果有特殊情况，必须经过本单位领导和财务主管的批准后，才能携带外出或复制原件。
再者，借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
最后，所有内外部会计档案的借阅，都必须有被借阅单位财务部的档案管理员全程陪同。借阅地点仅限于本单位的档案室或财务部。