资产负债表中“应付账款”期末数为负数实际上表示“预付账款”的借方数额。这意味着，当一个企业需要提前支付供应商的款项时，它会在资产负债表上记录为负数的应付账款。
“应收账款”项目是根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列的。这包括了企业在销售商品或提供服务后尚未收到的客户欠款。为了反映可能发生的坏账损失，企业还需要减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额。如果“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额，则应在本表“预收账款”项目内填列。
“应付账款”项目是根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列的。这包括了企业需要支付给供应商的款项。如果“应付账款”科目所属各明细科目期末有借方余额，则应在本表“预付账款”项目内填列。
在实际工作中，如果一个单位没有设置“预收账款”和“预付账款”，可以在资产负债表中用负数金额表示应收账款和应付账款。这样做可以更清晰地反映企业的财务状况，并帮助管理层更好地进行财务决策。