当材料暂估入库时，由于进仓单只有一联给财务，并且需要与对方发票贴在一起进行请款，因此没有原始附件。为了解决这个问题，可以附一份清单来反映暂估的内容。如果有多联入库单，可以付一联作为原始凭证；如果没有，可以制作一个清单作为原始凭证。
另外，材料验收入库单是一个单位内部凭证，可以自制格式。入库单上应包括入库时间、名称、数量、单价和金额，并需要有验收人以及验收部门负责人的签字。
在未付款的情况下，应附上采购的材料发票、送货单和入库单。而已经付款的情况下，除了上述单据外，还应附上付款的支票头或电汇单。
此外，销货方的正式发票、销货方的送货单、购货方的入库单等都是必要的文件。对于管理严格且健全的公司来说，还应该附上请购单或申购单等文件。通过请购单或申购单可以判断该材料的购入是否合理，而入库单和送货单则可以验证购销双方是否一致。