没有未记账的不能记账；上月未结账的，当月的凭证不能记账。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向（应借、应贷）和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
在财务管理中，记账凭证起着至关重要的作用。它不仅是记录经济业务的工具，还是会计核算的基础。首先，记账凭证能够准确记录每一笔经济业务的内容和金额，为后续的会计处理提供了必要的信息。其次，通过记账凭证可以确定会计分录，即确定借方和贷方的账户以及金额，从而保证了会计处理的准确性和完整性。最后，记账凭证还是登记明细分类账和总分类账的依据，为财务报表的编制提供了数据支持。
为了确保记账凭证的准确性和可靠性，财会部门需要对原始凭证进行严格的审核。只有经过审核无误的原始凭证才能被用于填制记账凭证。此外，记账凭证还需要按照规定的格式和要求进行填写，包括确定账户名称、记账方向和金额等。只有这样，记账凭证才能真正起到记录经济业务、确定会计分录的作用。
总之，记账凭证在财务管理中扮演着重要的角色。它是财会部门根据原始凭证填制的会计凭证，用于记录经济业务、确定会计分录，并作为记账依据。通过记账凭证，财会部门能够准确记录每一笔经济业务的内容和金额，保证会计处理的准确性和完整性。同时，记账凭证也是登记明细分类账和总分类账的依据，为财务报表的编制提供了必要的数据支持。因此，记账凭证的填写和使用必须严格按照规定进行，以确保财务管理的有效性和可靠性。