大附件如何折叠,比记账凭证还大的那种?
更新时间:2024-10-27 01:02:51 •阅读 0
原始凭证作为记账凭证的附件,其处理方式需要遵循一定的规则。首先,对于面积大于记账凭证的原始凭证,应采用折叠的方法进行处理。具体操作步骤为:先将原始凭证自右向左折叠一次,再自下向上折叠一次,使其面积与记账凭证相当。在折叠过程中,应注意保留凭证的左上角或左侧面,以便于装订后的查阅。
其次,对于纸张面积过小的原始凭证,可以采用粘贴的方法。将原始凭证按一定次序和类别粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。在粘贴过程中,应尽量将同类同金额的单据粘在一起,以便于管理和查阅。
对于板状票证,可以先将票面和票底轻轻撕开,然后将厚纸板丢弃。粘贴完成后,应在白纸的一旁注明原始凭证的张数和合计金额,以便于后续的核对和管理。
此外,对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面。待装订凭证时,再抽去回形针或大头针。
总的来说,处理原始凭证的方式应根据其面积大小和形状特点进行选择,既要保证其易于查阅,又要方便后续的装订和管理。
其次,对于纸张面积过小的原始凭证,可以采用粘贴的方法。将原始凭证按一定次序和类别粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。在粘贴过程中,应尽量将同类同金额的单据粘在一起,以便于管理和查阅。
对于板状票证,可以先将票面和票底轻轻撕开,然后将厚纸板丢弃。粘贴完成后,应在白纸的一旁注明原始凭证的张数和合计金额,以便于后续的核对和管理。
此外,对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面。待装订凭证时,再抽去回形针或大头针。
总的来说,处理原始凭证的方式应根据其面积大小和形状特点进行选择,既要保证其易于查阅,又要方便后续的装订和管理。