财务人员必须编制记账凭证汇总表，根据公司记账凭证的多少，可以五天、一星期、十天、半个月、一个月进行编制。最好的方法是一个月编制一次。
第一步是做"T"字账（也叫"丁"字账）。根据记账凭证将各科目按"T"字图列示。"T"字上方为科目名称，只列示一级科目（因为做"T"字账的目的是为了方便登记总账，总账是按一级科目设定的）。"T"字的左方为科目借方金额，右方为科目贷方金额。
第二步是科目余额全部列示以后，分别按借方、贷方合计，然后将合计数填入"记账凭证汇总表"中，验证借方金额是否等于贷方金额。如果不相等，查验错误并改正，直至相等为止。这里借方金额与贷方金额相等的依据是："有借必有贷，借贷必相等"。因为每一张记账凭证都是借方金额与贷方金额一定相等，所以根据记账凭证得出的记账凭证汇总：汇总表也一定是借方、贷方相等。