投标保证金在招标投标活动中扮演着重要的角色。它是投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。其主要目的是确保投标人在递交投标文件后不得撤销投标文件，中标后不得无正当理由不与招标人订立合同。此外，它还要求投标人在签订合同时不得向招标人提出附加条件，或者不按照招标文件要求提交履约保证金。如果投标人违反这些规定，招标人有权不予返还其递交的投标保证金。
当招标人收到投标保证金时，会计分录为：借：银行存款；贷：其他应付款-投标保证金。这意味着招标人的银行存款账户增加了一笔金额，同时在其他应付款中也增加了相应的金额，用于记录投标保证金的情况。
而当招标人需要返还投标保证金时，会计分录为：借：其他应付款-投标保证金；贷：银行存款。这意味着招标人需要从其他应付款中减去相应的金额，并将这笔金额存入银行账户，以返还给投标人。
投标保证金的存在有助于维护招标投标活动的公平性和诚信性。它能够约束投标人的行为，确保其履行投标文件中的承诺，并促使其按照招标文件的要求进行操作。同时，投标保证金也为招标人提供了一定的保障，防止投标人在中标后不履行合同义务。因此，投标保证金在招标投标过程中起着至关重要的作用。