保单不能作为原始凭证使用，只能作为相关发票的附件存在。为了确保合规性，需要按照以下步骤进行处理：
首先，需要取得原填制单位的证明。该证明应附有原填制单位的盖章，并注明原始凭证的金额、编号等重要信息。这一步骤的目的是确保原始凭证的真实性和准确性。
其次，需要经过本单位领导的批准。在提交证明前，必须征得本单位领导的同意。这是为了确保凭证的使用符合公司的规定和政策。
一旦获得本单位领导的批准，保单就可以作为原始凭证使用了。但需要注意的是，保单只能作为附件存在，不能替代原始凭证的功能。这是因为保单只是一种保险合同，而原始凭证是实际交易的证据。
总之，保单不能直接作为原始凭证使用，而是需要通过取得原填制单位的证明和本单位领导的批准来确保合规性。同时，保单只能作为相关发票的附件存在，不能替代原始凭证的功能。这些规定旨在保证财务记录的准确性和可靠性。