如何编写安全费用的记账凭证?
更新时间:2024-10-27 12:01:33 •阅读 0
原始凭证的制作和内容有着严格的规定,以确保财务的准确性和可靠性。首先,一个有效的原始凭证必须包含以下信息:凭证的名称、填制日期、填制单位或个人名称、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容以及数量、单价和金额。
其次,对于从外部单位或个人获取的原始凭证,必须加盖填制单位的公章或填制人的签名。自制的原始凭证则需要由经办单位领导人或其指定人员签名或盖章。对外开出的原始凭证则必须加盖本单位的公章。
此外,原始凭证上填写的大写和小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明,支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。
对于一式几联的原始凭证,应明确注明各联的用途,并只能以一联作为报销凭证。发票和收据必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时,应加盖"作废"戳记,与存根一起保存,不得撕毁。
当发生销货退回时,除了需要填制退货发票外,还必须有退货验收证明。退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据。
最后,职工因公借款的凭据必须附在记账凭证之后。在收回借款时,应另开收据或退还借据副本,而不能退还原借款收据。这些规定都是为了确保财务操作的准确性和合规性。
其次,对于从外部单位或个人获取的原始凭证,必须加盖填制单位的公章或填制人的签名。自制的原始凭证则需要由经办单位领导人或其指定人员签名或盖章。对外开出的原始凭证则必须加盖本单位的公章。
此外,原始凭证上填写的大写和小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明,支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。
对于一式几联的原始凭证,应明确注明各联的用途,并只能以一联作为报销凭证。发票和收据必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时,应加盖"作废"戳记,与存根一起保存,不得撕毁。
当发生销货退回时,除了需要填制退货发票外,还必须有退货验收证明。退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据。
最后,职工因公借款的凭据必须附在记账凭证之后。在收回借款时,应另开收据或退还借据副本,而不能退还原借款收据。这些规定都是为了确保财务操作的准确性和合规性。