当汇款单位（即申请人）需要使用银行汇票时，首先应向出票银行填写“银行汇票申请书”。在申请书中，申请人需要填明收款人名称、汇票金额、申请人名称以及申请日期等事项，并在申请书上签章。这个签章应该是申请人预留在银行的签章。
出票银行在受理银行汇票申请书后，会先收妥款项，然后签发银行汇票。为了确保汇票的真实性和安全性，出票银行会使用压数机印出票金额。一旦银行汇票签发完成，银行会将银行汇票和解讫通知一并交给申请人。
接下来，申请人需要根据向银行申请银行汇票的情况，制作相应的记账凭证。记账凭证是用于记录和核对财务交易的重要文件，它能够帮助申请人追踪和管理资金流动。
假设销售商品时，申请人需要使用银行汇票进行结算。在这种情况下，申请人的记账凭证可以按照以下方式编制：
借：银行存款 贷：主营业务收入 应交税费
通过这样的记账凭证，申请人可以清楚地反映出银行汇票的使用情况。同时，记账凭证也有助于申请人进行财务报表的编制和分析，以便更好地掌握企业的财务状况和经营情况。
总之，银行汇票的使用需要申请人填写申请书并签章，出票银行会签发汇票并交给申请人。申请人还需要根据具体情况制作相应的记账凭证，以记录和核对财务交易。这样，申请人可以更好地管理资金流动，并为企业的发展提供有力的支持。