当公司需要向员工预支现金时，会计分录如下：
借：其他应收款-个人法定全名。 贷：库存现金。
当员工报销相关费用时，会计分录如下：
借：管理费用等。 贷：其他应收款。
管理部门需要报销相关费用时，会计分录如下：
1. 借：管理费用-差旅费。 贷：库存现金。
2. 如果是销售部门的人员报销，会计分录如下：
借：销售费用-差旅费。 贷：库存现金。