借款是一种常见的财务行为，通常是由于需要备用金用于办事而产生。在这种情况下，员工会先向公司借款，然后回来后进行报销。下面将详细介绍出纳如何处理出差借款的情况。
首先，当员工外出出差时，出纳会进行以下处理：
借：其他应收款—员工 贷：银行存款或库存现金
这意味着出纳会将借款金额记入其他应收款账户，表示公司向员工提供了一笔借款。同时，这笔借款的金额将从银行存款或库存现金中扣除。
接下来，当员工回来并提交了相关的报销票据时，出纳会进行以下处理：
借：管理费用—出差费 贷：其他应收款
这表明出纳会根据员工的报销票据将相应的费用记入管理费用账户，表示公司已经为员工提供了这笔费用。同时，这笔费用将从其他应收款账户中扣除。
最后，如果员工在出差期间没有花完借款金额，出纳会进行以下处理：
借：库存现金（没有花完是借方，不够的话在贷方体现） 贷：其他应收款
这意味着如果员工在出差期间没有花完借款金额，这部分剩余的金额将被记入库存现金账户。如果库存现金不足以支付剩余的借款金额，那么不足的部分将在贷方体现，即从其他应收款账户中扣除。
通过以上步骤，出纳可以有效地处理出差借款的情况，确保公司的财务记录准确无误。