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如何有效地进行财务预算管理?

财务预算管理是企业为实现年度经营目标而进行的一系列管理活动。它包括财务预算编制、报告、执行、调整和控制等环节,直接关系到企业整体目标的实现。
在分权管理模式下,财务预算应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总、全员参与”的原则进行编制。具体程序如下:
首先,制定财务预算管理目标是关键步骤。董事会根据企业在预算期内的发展战略和经济形势初步预测,提出下一年度企业财务预算目标,包括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标,并确定财务预算编制的政策,由财务预算委员会下达各预算执行单位。
其次,各预算执行部门需要初步编制财务预算草案。这些单位结合自身特点以及预测的执行条件,按照企业财务预算委员会下达的财务预算目标和政策,填写各自的预算表格并上报至企业财务预算委员会。
接下来,审批上报的财务预算草案,并形成财务预算决议。财务预算委员会对各预算执行单位上报的财务预算方案进行审查、汇总时,应当进行充分协调。对于不符合企业发展战略或者财务预算目标的事项,财务预算委员会应当责成有关预算执行单位进一步修订、调整。在讨论、调整的基础上,形成修正的财务预算草案并提交董事会审批,最终形成财务预算决议。
然后,将财务预算决议下达执行。财务预算决议一旦形成,对企业各个职能部门、高级管理人员及员工都具有约束力,由财务预算委员会逐级下达各预算执行部门执行。
最后,财务预算决议执行过程中的再调整。正式下达执行的财务预算决议一般不予调整。但当市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化,致使财务预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差时,可以提出调整财务预算决议的申请。提出调整预算的部门向财务预算委员会提出书面报告,阐述财务预算执行的具体情况、客观因素变化情况及其对财务预算执行造成的影响程度,并提出财务预算的调整幅度。财务预算委员会对预算执行部门的财务预算调整报告进行审核分析,并编制财务预算调整后的现金预算及预算损益表,提交董事会审议批准,然后下达执行。
通过以上步骤,企业能够有效地管理和控制财务预算,确保实现年度经营目标。