预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。它是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分或全部货款给供应方而发生的一项负债。这项负债需要用以后的商品或劳务来偿付。
企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因此不能作为收入入账。相反，它只能确认为一项负债，即贷：“预收账款”账户。这意味着企业在未提供商品或劳务之前，已经收到了一部分或全部货款，但这部分款项并不属于企业的收入。
随着企业按照合同规定提供商品或劳务，根据合同的履行情况，逐期将未实现收入转成已实现收入。这个过程是通过借：“预收账款”账户和贷：有关收入账户来实现的。当企业提供了相应的商品或劳务后，相应的预收账款将被转化为实际的收入。
预收账款的列报根据其余额性质进行处理。如果预收账款的借方余额较大，说明企业有更多的资产性质，因此将其归入应收账款的借方。相反，如果预收账款的贷方余额较大，说明企业有更多的负债性质，因此将其归入预收账款的贷方。
总之，预收账款是企业与购货方之间的一种协议或合同关系，它代表了企业预先收到的货款。尽管这部分款项在未提供商品或劳务之前不能作为收入入账，但它是一项重要的负债，需要在以后提供商品或劳务时进行偿付。预收账款的列报也需要根据其余额性质进行分类，以确保财务报表的准确性和可靠性。