当发生成本费用时，企业需要按照应付或实际支付的金额进行账务处理。具体来说，借方需要记录主营业务成本、存货、工程施工等科目，而贷方则需要记录应付账款、应付票据、银行存款等科目。
接下来，当企业取得合规增值税扣税凭证且纳税义务发生时，需要按照允许抵扣的税额进行处理。此时，借方需要记录应交税费—应交增值税（销项税额抵减）科目，或者应交税费—简易计税科目。对于小规模纳税人，应借记应交税费—应交增值税科目。而贷方则需要记录主营业务成本、存货、工程施工等科目。
通过以上处理，企业可以准确地记录和反映其成本费用的发生情况，并及时进行相应的税务处理。这对于企业的财务管理和纳税申报都具有重要意义。