如何提升存货管理效率?
更新时间:2024-11-05 18:00:32 •阅读 0
加强存货管理的方法有以下几点:
首先,严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。这包括物料购买卡、领用卡和存货卡。对于货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,确保账目与实际库存相匹配。
其次,采用ABC控制法来降低存货库存量,加速资金周转。根据存货的重要程度,将其分为A、B、C三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,需要进行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,需要适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
第三,加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。同时,要规范采购行为,增加采购的透明度。采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉进行动态监控;收集各种信息,对比多家同类产品,以求价格最低、质量最优;对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
最后,充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。通过引入先进的信息技术,可以实现对存货的实时监控和管理,提高存货管理的效率和准确性。
首先,严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。这包括物料购买卡、领用卡和存货卡。对于货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,确保账目与实际库存相匹配。
其次,采用ABC控制法来降低存货库存量,加速资金周转。根据存货的重要程度,将其分为A、B、C三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,需要进行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,需要适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
第三,加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。同时,要规范采购行为,增加采购的透明度。采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉进行动态监控;收集各种信息,对比多家同类产品,以求价格最低、质量最优;对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
最后,充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。通过引入先进的信息技术,可以实现对存货的实时监控和管理,提高存货管理的效率和准确性。

