外出拓展训练活动所花的费用分录如下：
1. 支付时： 借：应付职工薪酬—职工教育经费， 贷：银行存款(库存现金)。
2. 计提时： 借：管理(销售)费用—职工教育经费， 贷：应付职工薪酬—职工教育经费。
职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取用于职工教育事业的一项费用。它是企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用。职工教育经费是按照工资总额的一定比例提取，用于职工教育事业的一项费用。