物业公司在收取物业费时，应根据实际情况进行处理。如果一次仅收取一个月或一个会计期间的物业费，则应在收取物业费时确认收入。然而，如果一次收取超过一个会计期间的物业费，就需要对物业公司收取的物业费进行分摊。
首先，物业公司需要将收取的物业费记入借方的银行存款科目中。这意味着物业公司已经收到了相应的款项。
接下来，物业公司需要将部分物业费记入贷方的预收账款科目中。这是因为物业公司已经提前收取了未来一段时间的物业费，因此需要将其作为预收款进行记录。
然后，物业公司需要将剩余的物业费记入贷方的主营业务收入科目中。这是由于物业公司提供了物业管理服务，因此需要将这部分收入计入主营业务收入。
最后，物业公司需要将应交的增值税记入贷方的应交税费—应交增值税科目中。这是根据国家税法规定，物业公司需要缴纳的税款。
综上所述，物业公司在收取物业费时应根据实际情况进行处理。如果一次仅收取一个月或一个会计期间的物业费，则应在收取物业费时确认收入。然而，如果一次收取超过一个会计期间的物业费，就需要对物业公司收取的物业费进行分摊。物业公司需要将收取的物业费记入借方的银行存款科目中，并将部分物业费记入贷方的预收账款科目中。同时，物业公司还需要将剩余的物业费记入贷方的主营业务收入科目中，并将应交的增值税记入贷方的应交税费—应交增值税科目中。