通常情况下，总账、日记账和大多数明细账应每年进行一次更换。然而，对于一些财产物资明细账和债权债务明细账，例如固定资产、原材料、应收账款和应付账款等账簿，由于涉及的材料种类繁多、规格不一以及往来单位众多，更换新账并抄写工作量巨大，因此可以连续跨年使用。此外，各种备查簿也可以长期连续使用。