当企业遇到销售退回或其他错误时，必须及时在当月处理发票作废事宜。需要注意的是，跨月的发票无法直接作废，而应通过开具红字发票的方式进行调整。根据相关法规要求，所有已作废的增值税专用发票均需加盖“作废”章或标注“作废”字样，并单独存放。此外，这些发票的所有联次都应妥善保管，并粘贴在原存根联上，严禁私自销毁，以便于日后查核。