当公司决定进行增资时，首先必须由股东会通过相应的增资决议。随后，需要前往工商局或其官方网站填写变更登记申请表，并提交以下文件：股东会决议、新的股权方案以及股东及经办人的身份证复印件等。完成这些步骤后，等待工商局的审批。一旦获得批准，最后一步是到税务局进行备案。