为了全面核算行政单位在业务活动中的各项支出，特设“经费支出”科目。该科目的借方记录实际发生的支出金额；贷方则登记支出的收回或冲销数额。平时，该科目的借方余额代表经费的实际支出累计数；年终进行转账后，该科目将无余额。当发生支出时，应借记“经费支出”科目，同时贷记“银行存款”、“现金”等相关科目；若支出被收回或冲销，则需借记相关科目，贷记“经费支出”科目；年终进行转账时，应借记“结余”科目，贷记“经费支出”科目。经费支出采用收付实现制的原则进行确认，并按照实际发生数进行计量。