三栏式现金日记账有啥优缺点?
更新时间:2024-12-18 20:00:57 •阅读 0

三栏式现金日记账,也被称为三栏式现金簿,是一种专门设计的账本格式,旨在通过在日记账中单独设立借方、贷方和余额栏目来记录现金的流动。这种设计使得对现金收入、支出以及结余的跟踪变得系统化且高效。
具体来说,三栏式现金日记账包含三个核心部分:收(即现金收入)、支(即现金支出)和零(即余额)。为了进一步明确每笔交易的具体内容,通常会在金额栏与摘要栏之间加入“对方科目”一栏,这样在记账时就能清楚地标注出现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。
采用三栏式现金日记账的主要优点在于它解决了分工记账的问题,并且能够将大量重复发生的同类经济业务(如日常的现金收付业务)集中记录在同一本账中,从而实现了对这些业务的序时反映。这种集中记录的方式不仅提高了记账工作的效率,还便于日后的查阅和分析。
然而,三栏式现金日记账也存在一些不足之处。最显著的缺点是不能对对应账户进行分类汇总地反映。这意味着,尽管它可以详细记录每一笔现金交易,但在需要对特定账户进行总览或分析时,可能需要额外的步骤来整理和汇总数据。
关于三栏式现金日记账的登记方法,通常是由出纳人员根据实际收到的现金收款凭证和付款凭证来进行逐日逐笔的登记。在登记过程中,必须详细填写业务日期、凭证字号、摘要、对方科目以及具体的收入或支出金额。特别是对于从银行提取现金的情况,应根据银行存款付款凭证来进行相应登记。此外,每日结束时,出纳人员还需及时计算出当日的收入数、支出数和结余数,并与实际库存现金进行核对,以确保账实相符。
