根据企业所得税法，符合条件的收据可以进行报销并作为税前扣除。

收据主要分为两种：内部收据和外部收据。外部收据进一步细分为税务部门监制、财务部门监制和部队收据。

内部收据是单位内部自制的凭据，主要用于处理单位内部的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等。这类内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

当单位之间发生业务往来时，如果收款方在收款后不需要纳税，则可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位在进行行政事业性收费时，可以使用财政部门监制的收据。此外，单位与部队之间发生业务往来且按规定不需要纳税的情况下，可以使用部队监制的收据。这种收据也是合法的凭据，可以入账。