处理办公用房物业费的会计分录如下：

首先，当实际支付时：

借：管理费用—物业管理费，

贷：现金/银行存款，

如果提前预存了物业费，则记录为：

借：待摊费用—物业费，

贷：现金/银行存款，

每月进行费用分摊时：

借：管理费用—物业费，

贷：待摊费用—物业费，

注意，每月应分摊的费用金额等于预先支付的总金额除以预交月份。