当公司发生招待费时，应根据其具体用途进行相应的账务处理。具体步骤如下：
1. 借记管理费用、销售费用或制造费用中的招待费科目。 2. 同时贷记银行存款或库存现金账户。
此外，在企业所得税汇算清缴过程中，对于业务招待费的支出，允许按照实际发生额的60%进行扣除，但这一比例不得超过当年销售收入（或营业总收入）的0.5%。