1、首先将相关费用计入待摊费用或预付账款，在待摊或分配：

借：待摊费用、预付账款（小企业会计准则没有待摊费用，一般用预付账款代替），

贷：银行存款，应付账款等；

2、在实际使用或分摊时：

生产部门-借：制造费用，

管理行政-借：管理费用，

销售部门-借：销售费用，

贷：待摊费用或预付账款。