办理租赁备案时，需要准备以下材料：营业执照、房东身份证复印件、租赁合同以及公章。单位在发生租赁费用支出后，会导致费用的增加，这部分费用增加应计入借方核算，同时也会使得货币资金减少，资产减少则计入贷方核算。具体的账务处理方式如下：

借：管理费用等科目，

贷：银行存款等科目。